各有关单位：

根据《中国矿业大学中央高校基本科研业务费管理办法（试行）》和相关项目管理实施细则要求，现对校基本科研业务费项目进行结题验收和年度检查，有关事项通知如下：

一、结题验收

（一）验收范围

计划或延期后完成时间在2016年12月31日前（含2016年12月31日）的校基本科研业务费项目，2014年立项的38项校重大项目培育专项基金项目（编号：2014ZDPY01-2014ZDPY 38）符合结题条件者可申请提前结题。

（二）验收方式

1. 项目验收以申报通知、项目计划任务书中相关内容为依据。

2. 项目负责人填写并打印《中国矿业大学基本科研业务费项目结题报告》（以下简称《结题报告》，附件1），其中经费决算表需财务资产部审核。《结题报告》纸质版（必须包含论文复印件、检索证明等附件）经所在单位签署意见和盖章后，一式一份，由单位统一交至科研院相关科室审核。

3．项目负责人将《结题报告》PDF电子版（无需签章）上传至科学技术研究院科研管理系统——纵向项目（找到对应项目）——项目文档，上传文件名称为“结题报告—项目批准号—负责人.pdf”。

4．项目负责人填写《中国矿业大学基本科研业务费项目结题成果汇总表》（以下简称《成果汇总表》，附件2），并将电子档发送至本单位审核汇总。各单位《成果汇总表》纸质版经科研负责人签字并加盖公章后，一式一份，交至科研院相关科室（电子档同时发送至各相关科室联系人）。

（三）其他要求

1．对于不能按期结题的项目，请项目负责人填写《纵向（校级）项目重要事项变更申请表》（附件3），说明延期原因以及延长期限（仅可延期1次且不能超过1年），经所在单位科研负责人签署意见后，由单位统一报科研院审批。

2．对于已办理过延期手续的项目，若本次验收仍无法完成，将予以终止，并将项目负责人记入“科研失信名单”，取消其校基本科研业务费项目和其他限项项目的申报资格。

3．对于无故不参加结题验收的项目负责人，将被记入“科研失信名单”：取消其校基本科研业务费项目和其他限项项目的申报资格。

4．单位需提交的材料清单：

（1）每个项目的《结题报告》；

（2）汇总后的《成果汇总表》；

（3）《纵向（校级）项目重要事项变更申请表》（若有，则提供）。

5．材料上交时间截止到2016年12月30号前交到机电A503。

二、年度检查

（一）检查范围

计划或延期后完成时间在2016年12月31日以后的在研校基本科研业务费项目。

（二）检查方式

项目负责人填写《中国矿业大学基本科研业务费年度进展成果汇总表》（以下简称《年度进展成果汇总表》，附件4），并将电子档发送至本单位审核汇总。各单位《年度进展成果汇总表》纸质版经科研负责人签字并加盖公章后，一式一份，交至科研院相关科室（电子档同时发送至各相关科室联系人）。

（三）其他事项

1．此次年度检查是资助项目过程管理的重要内容，检查结果将作为确定项目后续是否资助的主要依据，请各相关单位和项目负责人予以高度重视，按照时间节点和相关要求做好此次检查工作。各单位应在严格把关的基础上签署是否同意继续资助的意见。

2．对于未按计划完成相应研究任务和目标的项目将予以中止，停拨后续经费。

3．材料上交时间截止到2016年12月30号前交到机电A503。

三、联系方式

附件：

科学技术研究院

2016年12月7日